Nach einem Praktikum oder Projekt sendet der Schüler seinen Rückblick und Bilder oder Texte für das persönliche Portfolio an folgende Adresse:

Portfolio@rss-bochum.de

Die Schülerrückblicke werden in das Zeugnisprogramm von TKSoftware von Mitgliedern der Portfoliogruppe eingepflegt. Sobald Lehrer- und Schülertexte für ein Projekt eingegangen sind können die Mantelbögen aus dem Programm generiert werden.

In die Innenseiten der Mantelbögen werden von der Portfoliogruppe falls gewünscht - in Zusammenarbeit mit den Schülern - die Bilder in die PDF-Datei eingefügt werden.

Die Mail des Schülers wird gelöscht, sobald Text und Bild im Kompetenznachweis enthalten sind. Die auf dem passwortgeschützten Lehrer-PC befindlichen Dokumente werden gelöscht, sobald die Bearbeitung, also das Einfügen der Bilder in den Mantelbogen, abgeschlossen ist.

Die Dokumente werden per Mail zur Schule gesendet. Auch diese Mail wird nach dem Druck und Speichern auf dem Server der Rudolf Steiner Schule Bochum gelöscht.

Die nun fertigen Druckdateien werden auf dem Schulserver archiviert.